En 2013, Microsoft lance Power BI, solution d'analyse de données permettant de créer des visualisations de données personnalisées et interactives. La simplicité de l'interface permet aux utilisateurs de créer facilement leur propres rapports et tableaux de bord.

Terminologie

  • Data : Un jeu de données est un conteneur de données. Par exemple, cela peut être un fichier Excel externe, une base de données de clients appartenant à l’entreprise ou un fichier Salesforce.
  • Visualisation : Un type de graphique créé par des “Développeurs” à partir d’un ou plusieurs jeu(x) de données pour un public particulier.

La suite Power BI

Power BI est un ensemble de services logiciels, d’applications et de connecteurs qui œuvrent ensemble pour transformer des sources de données disparates en informations visuelles immersives et interactives.

Vos données peuvent être sous forme de feuille de calcul Excel ou de collection d’entrepôts de données hybrides locaux ou sur le cloud.

Power BI vous permet de vous connecter à vos sources de données, visualiser et découvrir ce qui est important et partager avec les personnes que vous souhaitez.

Les avantages de cette solution

  • Solution de visualisation réputée la plus accessible après le crayon et le papier :)
  • Utilisable par les grands comptes ou les plus petites entreprises
  • Possibilité de construire plusieurs espaces de travail pour donner accès aux données en fonction des services (comptabilité, RH, production...)
  • Ubiquité de l’écosystème Microsoft
  • Interaction avec Excel, Access et bases de données diverses
  • Leadership sur le marché français et international (selon le Magic Quadrant de Gartner)
  • Coût réduit, voire nul (voir tarification ci-dessous)

Les composants notables

  • Power BI Desktop : Outil de création de modèles de données, de visualisations et de rapports.
  • Power BI Service : Client Web de partage de rapports, dashboards, et jeux de données.
  • Power BI Mobile : La version mobile (smartphone/tablette) du Power BI Service

Utilisation

Une fois vos données identifiées, il faut les connecter dans Power BI Desktop en sélectionnant le type de données et en indiquant le chemin approprié :

Pour créer une visualisation, il suffit de choisir les champs et le type de visualisation

Tarification

  • L’application Power BI Desktop est gratuite
  • L’application Power BI Mobile est gratuite
  • Le portail Power BI Service sous licence à partir de 8€40 par utilisateur et par mois

Cet outil présente donc de multiples avantages et est particulièrement utilisé dans la plupart des entreprises.